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校友查档须知

为满足广大校友查询就读北京pk赛车网站官方网站正规渠道期间学籍学历等相关档案的需求，北京pk赛车网站官方网站正规渠道档案室提供电子邮箱查档服务。 对照阅读校友可通过电子邮箱提交查档申请，档案室将以EMS邮费到付方式快递查阅的纸质材料港澳台和国外无法寄送纸质档案）（目前寄送范围仅限大陆地区，。接收校友查档邮件的电子邮箱地址为：whpadanganshi@whpa.edu.cn

为快速准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件： 继续了解

一、邮件主题

×××（校友姓名）校友申请查阅××××（材料名称）

二、邮件正文

（一）校友信息：本人于××××年入学，××××年毕业于××北京pk赛车网站官方网站正规渠道××专业 继续了解

（二）查档原因：因××××原因

（三）所需材料：需要查询××××档案

（四）收件人电话、收件地址（地址格式为：以便快递下单）××省××市××区××××××。省、市、区信息要完整，

示例：

（一）张某于2021年入学，2024年毕业于北京pk赛车网站官方网站正规渠道消防救援技术专业。

（二）查档原因：因学历提升需提供在校期间成绩

（三）所需材料：在校期间成绩单

（四）收件人：张某

收件人电话：134××××××××

收件地址：湖北省 武汉市 武昌区 ×××××

三、上传附件（按顺序上传校友本人有关证件原件图片，单个图片尽量在5M以内，不要上传压缩包）

1．有助于明确校友查档需求的材料（如校友所在单位人事部门出具的查档函）

2．毕业证的图片（所查档案对应北京pk赛车网站官方网站正规渠道阶段的毕业证或相关在校北京pk赛车网站官方网站正规渠道材料）

3．身份证正面、反面照片（建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样）

 请校友按照上述要求撰写查档邮件、提供收件信息并上传以上电子邮件一定能正常到达只要邮箱地址正确，附件，北京pk赛车网站官方网站正规渠道查档邮箱。

查档快递准备完毕后，档案工作人员会将快递单号通过电子邮件回复给校友。校友可适时查看邮件回复、了解办理情况；也可以登录微信小程序“EMS中国邮政速递物流”查看快递进度。

感谢校友配合！

查档时间（周一至周五）：8：30-11：30

14：00-17：00

（法定节假日暂停开放、寒暑假另行通知）